1. 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인영상정보
시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 고객만족도 조사
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처
- 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 처리목적 달성시까지
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2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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:개인정보처리자(기관·단체·법인 포함)가 당초의 수집목적을 벗어나 다른 목적으로 개인정보를 이용하거나, 당초 수집목적을 벗어나 다른 목적으로 이용하기 위해 제3자에게 개인정보를 제공하는 것
- 법 제18조제2항제1호부터 제9호에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 있는 예외적인 사유를 규정하고 있으므로 이에 해당되는지 검토한다.
- 다만, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다.
- 법적 근거가 없는 경우에는 정보주체로부터 별도의 사전 동의를 받아야 한다.
- 목적 외 이용 · 제공이 가능한 경우에도 필요 최소한의 범위로 제한하여야 한다.
< 목적 외 이용 시 >
1.개인정보를 제공받는 자< 목적 외 제3자 제공 시 >
1.개인정보를 제공받는 자< 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 기록사항>
1.이용하거나 제공하는 개인정보 또는 개인정보파일의 명칭
- 개인정보를 제공하는 자와 개인정보를 제공받는 자는 개인정보의 안전성에 관한 책임 관계를 명확히 하여야 함
- 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등에 일정한 제한을 가하거나 법 제29조에 따른 안전성 확보에 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서(전자문서 포함)로 요청
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[개인정보 처리의 위탁 현황]
구분 | 분야 | 업체명 | 성명 | 연락처 | |
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전산 | 홈페이지 | (주)엔컴 | 김기범 | 051-932-0004 | |
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개인정보 DB(그룹웨어) | |||||
메신저 | (주)울타리정보통신 | 김재섭 | 02-567-4514 | ||
프로그램 | 인사급여 프로그램 | 더존 | 제창환 | 070-4497-3220 | |
근태관리 시스템 | (주)에스원 | 노희찬 | 02-2131-8376 | ||
(주)웰캅 | 박재필 | 055-387-4112 | |||
한국장애인 복지관 전산정보 시스템 |
양산시장애인복지관 | (주)엔컴 | 문제헌 | 051-792-8052 | |
복지정보 시스템 | 양산시노인복지관 | ||||
웅상노인복지관 |
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2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 정보주체인 경우 : 주민등록증, 운전면허증 등의 신분증
• 대리인의 경우 : 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분증
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 부서별 책임자의 승인일로부터 5일 이내 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
1. 복지관의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
2. 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 접근이 제한된 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대해서는 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 및 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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7. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 | 본부장 | ||
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부서별 책임자 | 재단본부 | 부장 유진경 | |
양산시장애인복지관 | 관장 김정자 | ||
웅상종합사회복지관 | 관장 오경 | ||
양산시노인복지관 | 관장 최중렬 | ||
웅상노인복지관 | 관장 이명진 | ||
부서별 담당자 | 재단본부 | 성명 | 김민국 |
직위 | 사무원 | ||
연락처 | 055-912-2678 | ||
이메일 | yscwf@yscwf.or.kr | ||
양산시장애인복지관 | 성명 | 장성만 | |
직위 | 팀장 | ||
연락처 | 055-912-2561 | ||
이메일 | ycrc2015@yscwf.or.kr | ||
웅상종합사회복지관 | 성명 | 김영화 | |
직위 | 부장 | ||
연락처 | 055-912-7451 | ||
이메일 | uswc2134@yscwf.or.kr | ||
양산시노인복지관 | 성명 | 전소은 | |
직위 | 부장 | ||
연락처 | 055-912-7821 | ||
이메일 | yangsansw@yscwf.or.kr | ||
웅상노인복지관 | 성명 | 김정란 | |
직위 | 팀장 | ||
연락처 | 055-912-9421 | ||
이메일 | ussilver@yscwf.or.kr |
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
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• 2019. 04. 01 적용 -
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• 2020. 11. 05 적용 -
• 2021. 07. 08 적용 -
• 2021. 08. 24 적용 -
• 2021. 10. 19 적용 -
• 2022. 03. 17 적용 -
• 2022. 04. 27 적용 -
• 2022. 09. 20 적용 -
• 2022. 11. 01 적용 -
• 2023. 05. 04 적용 -